Политика обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
Приказ главного врача
учреждения здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника»
«09» сентября 2026 г. № 208
ПОЛИТИКА
видеонаблюдения в учреждении
здравоохранения «Брестская
стоматологическая поликлиника»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика видеонаблюдения в учреждении здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника» (далее - Политика) разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер(ы) видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Утверждение Политики является одной из принимаемых учреждением здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника» (далее - Учреждение) мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных».
1.3. Настоящая политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 №455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 №527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 №1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», Положением о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 №1135.
1.4. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в Учреждении, цели и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение.
1.5. Под видеонаблюдением понимается получение посредством использования видеокамер видеоинформации об объектах и событиях, происходящих на территории Учреждения, фиксацию полученной видеоинформации на электронный носитель, а также ее хранение.
1.6. В Учреждении видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.
1.7. Контактные данные Учреждения (оператора):
Местонахождение: Республика Беларусь, 224016 г. Брест, ул. Куйбышева, 42.
Адрес в сети Интернет: https://bsp.by/
Адрес электронной почты: info@bsp.by
Номер телефона: 8 0162 28-25-90
1.8. Настоящая Политика размещается на сайте учреждения здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника» (https://bsp.by/)
Учреждение вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на сайте. Субъекты персональных данных самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики.
1.9. Вопросы обработки персональных данных, которые не отражены в Политике, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.
1.10. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.
2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
2.1. Система видеонаблюдения Учреждения входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства.
2.2. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:
- видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;
- сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
- воспроизведение ранее записанной информации;
- оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.
2.3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах Учреждения (коридоры, холлы поликлиники, закрепленная территория).
2.4. Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей, пациентов.
2.5. Лица, являющиеся работниками Учреждения, пациенты, а также посетители Учреждения информируются о системе видеоконтроля и аудиозаписи путем размещения специальных информационных табличек, и соответствующих надписей.
3. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
3.1. Учреждение организует и осуществляет обработку персональных данных работников, пациентов и посетителей посредством системы видеонаблюдения для достижения следующих целей:
| № | Цель | Места установки | Правовое основание | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Обеспечение охраны посетителей и работников, а также имущества от противоправных посягательств | Зоны перед входами (выходами), холл первого этажа, регистратура, лифт | Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 №1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности | |
| Срок хранения: 30 дней. | ||||
| 2 | Обеспечение общественного порядка, профилактика, выявление и пресечение правонарушений и преступлений | Зоны перед входами (выходами), холл первого этажа, регистратура, лифт | Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 №527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» | |
| Срок хранения: 30 дней. | ||||
| 3. | Обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины | Зоны перед входами (выходами), холл первого этажа, регистратура | Пункт 2 ч. 1 ст. 55 Трудового кодекса Абзац 20 ст. 6 Закона «О защите персональных данных» | |
| Срок хранения: 30 дней. | ||||
3.2. Видеонаблюдение не используется для учета, фактически отработанного работниками Учреждения рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и записи звука. Учреждение осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
3.3. Учреждение осуществляет видеонаблюдение, в том числе, с привлечением уполномоченного лица – Брестского филиала РУП «Белтелком» (г. Брест, пр-т Машерова, 21), в соответствии со статьей 7 Закона.
4. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
4.1. Видеонаблюдение на территории и в здании Учреждения ведется круглосуточно и непрерывно. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление путем циклической перезаписи.
4.2. Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит несанкционированной перезаписи на другие носители и длительному хранению (более 30 дней), а также передаче третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством, и уничтожается автоматически по мере заполнения памяти жесткого диска.
4.3. Доступ к месту хранения записей имеют: главный врач или лицо, исполняющее его обязанности, заместитель главного врача и инженер-электроник.
4.4. Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в п. 4.3. настоящего Положения, допускается только с разрешения главного врача (либо лица исполняющего его обязанности).
4.5. Предоставление видеозаписей по запросам государственных органов и иных организаций осуществляется в случаях, установленных законодательством.
4.6. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению главного врача (лица исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
4.7. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Учреждении, содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения Учреждения;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Учреждении;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
5.1.2. на получение от Учреждения информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
5.1.3. обжаловать действия (бездействия) и решения Учреждения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Учреждении, субъект персональных данных подает в Учреждение заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных с указанием даты и периода времени записи изображения субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Учреждении видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, период времени и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
5.3. Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям п. 5.2. настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Работникам Учреждения, пациентам, посетителям запрещается:
- препятствовать работе системы видеонаблюдения путем изменения направления (обзора) камер видеонаблюдения;
- загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать осуществлению видеонаблюдения;
- отключать электропитание камер системы видеонаблюдения.
За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники Учреждения, пациенты и посетители несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
6.2. Аудиозапись, фото и видеосъемка на территории Учреждения сотрудниками, пациентами и иными третьими лицами без получения на то официального разрешения главного врача запрещены.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ главного врача
учреждения здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника»
«09» сентября 2026 г. № 208_
ПОЛИТИКА
в отношении обработки
персональных данных
в учреждении здравоохранения
«Брестская стоматологическая
поликлиника»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Издание Политики в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) является одной из обязательных принимаемых учреждением здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника» (далее - Учреждение) мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников, бывших работников, членов их семей (родственников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Учреждения.
1.4. Контактные данные Учреждения (оператора):
Местонахождение: Республика Беларусь, 224016 г. Брест, ул. Куйбышева, 42
Адрес в сети Интернет: https://bsp.by/
Адрес электронной почты: info@bsp.by
Номер телефона: 8 0162 28-25-90
1.5. Настоящая Политика размещается на сайте учреждения здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника» (https://bsp.by/)
Учреждение вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на сайте. Субъекты персональных данных самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики.
1.6. Вопросы обработки персональных данных, которые не отражены в Политике, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.
1.7. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством сбора, хранения, использования, систематизации, изменения, обезличивания, блокирования, предоставления, распространения, удаления персональных данных.
2.2. Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в Реестре обработки персональных данных в Учреждении, утверждаемом приказом главного врача.
2.3. Учреждение осуществляет обработку персональных данных с учетом требований Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII ”О здравоохранении“ (далее – Закон о здравоохранении), предусматривающих особенности обработки персональных данных, входящих в состав врачебной тайны.
2.4. Учреждение осуществляет предоставление специальных персональных данных (сведений о состоянии здоровья) в случаях, установленных законодательными актами, с учетом требований статьи 46 Закона о здравоохранении.
2.5. Учреждение осуществляет распространение персональных данных субъектов персональных данных для целей и в порядке, предусмотренных положениями Закона.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА
3.1. Учреждение поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Учреждения, утверждается приказом главного врача Учреждения.
3.2. Учреждение заключает с уполномоченными лицами соглашения об обработке персональных данных в соответствии с требованиями статьи 7 Закона.
Учреждение в целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке уполномоченными лицами на уровне не ниже, чем у Учреждения:
периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных по поручению Учреждения;
допускает привлечение уполномоченными лицами субуполномоченных лиц только при условии получения предварительного письменного разрешения Учреждения.
4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Учреждение не осуществляет трансграничную передачу персональных данных при их обработке.
5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. на отзыв своего согласия на обработку персональных данных (далее - согласие), если для обработки персональных данных Учреждение обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия.
Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
Учреждение обязуется в пятнадцатидневный срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных в своих информационных системах, обезличив персональные данные субъекта в установленном в локально-правовых актах Учреждения порядке, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Учреждение отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании;
5.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Учреждением, содержащей:
место нахождения Учреждения;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Учреждением;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством.
Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.
Учреждение отказывает в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством;
5.1.3. требовать от Учреждения внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
Учреждение отказывает в изменении персональных данных, если из предоставленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными;
5.1.4. на получение от Учреждения информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Учреждением, третьим лицам. Такая информация может быть получена один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами.
Учреждение отказывает в предоставлении запрашиваемой информации, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством и в иных случаях, предусмотренных законодательством;
5.1.5. требовать от Учреждения бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Учреждение обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Учреждение может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
5.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Учреждения, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
Если субъект персональных данных полагает, что его права были нарушены Учреждением, он может обратиться к Учреждению для принятия мер по восстановлению его нарушенных прав посредством:
подачи письменного обращения в Учреждение по адресу: 224016 г.Брест, ул. Куйбышева, 42
направления электронного обращения на сайт Обращения.бел;
личного обращения на прямую телефонную линию либо на личный прием, проводимые руководством Учреждения (информация размещена на официальном интернет-сайте Учреждения https://bsp.by/).
Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой нарушенных прав, свобод и законных интересов субъекта персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных с жалобой на действия (бездействие) Учреждения.
5.2. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить в Учреждение заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.4 пункта 1 настоящей Политики, или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. Такое заявление должно содержать следующую информацию:
Фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Учреждению или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении, по телефону: 28-25-12 либо направив электронное сообщение на адрес info@bsp.by.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ главного врача
учреждения здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника»
«09» сентября 2026 г. № 208
ПОЛИТИКА
в отношении обработки файлов cookie
в учреждении здравоохранения
«Брестская стоматологическая поликлиника»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Издание Политики в отношении обработки файлов cookie (далее –Политика) является одной из обязательных принимаемых учреждением здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника» (далее - Учреждение) мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Настоящая Политика разъясняет пользователям официального интернет-сайта https://bsp.by/ (далее - сайт), собственником (владельцем) которого является Учреждение, цели, правовые основания, порядок и объемы обработки их персональных данных, собираемых с помощью файлов cookie, а также права пользователей, связанные с такой обработкой, и механизм их реализации.
1.2. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, сохраняемые в браузере устройства пользователя (компьютер, мобильный телефон, планшет и т.д.) при посещении сайта для отражения, сохранения и (или) запоминания настроек и действий пользователя.
1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.
1.4. Контактные данные Учреждения (оператора):
Местонахождение: Республика Беларусь, 224016 г. Брест, ул. Куйбышева, 42
Адрес в сети Интернет: https://bsp.by/
Адрес электронной почты: info@bsp.by
Номер телефона: 8 0162 28-25-90
1.5. Настоящая Политика размещается на сайте учреждения здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника» (https://bsp.by/)
2. КАТЕГОРИИ И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ФАЙЛОВ COOKIE
2.1. На интернет-сайте обрабатываются только необходимые (технические) файлы cookie для в том числе технологии сервиса «Яндекс.Переводчик», для:
- обеспечения корректного и безопасного функционирования интернет-сайта;
- автоматического определения языка и корректного перевода текста
- использования специальных возможностей для пользователей с ограниченными возможностями (включая версию сайта для слабовидящих).
2.2. Часть используемых файлов cookie (включая сессионные идентификаторы Яндекс.Переводчика) является сессионной. Они хранятся в течение текущего сеанса и автоматически удаляются после закрытия интернет-браузера.
2.3. Срок хранения остальных (постоянных) файлов cookie, необходимых для сохранения настроек выбранного языка и персонализации перевода, ограничен 1 (одним) годом с момента первого посещения интернет-сайта пользователем.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ COOKIE
3.1. Обработка необходимых (технических) файлов cookie осуществляется для обеспечения полноценного, корректного и безопасного функционирования интернет-сайта и обрабатываются независимо от предоставления пользователем согласия.
3.2. Технические файлы cookie Яндекс.Переводчика используются без согласия пользователя, так как они необходимы для базового отображения интерфейса (автоопределения языка и перевода контента).
3.3. Отключение данных файлов cookie в настройках интернет-браузера может повлечь за собой ограничение доступа к отдельным функциям, страницам интернет-сайта или невозможность автоматического перевода его элементов.
4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ФАЙЛОВ COOKIE
4.1. Учреждение не осуществляет самостоятельную трансграничную передачу файлов cookie. Вместе с тем, при использовании на интернет-сайте стороннего сервиса «Яндекс.Переводчик» файлы cookie могут сохраняться на серверах владельца данного сервиса (ООО «ЯНДЕКС»), находящегося за пределами Республики Беларусь.
4.2. Трансграничная передача персональных данных, содержащихся в указанных технических файлах cookie, осуществляется в иностранное государство, на территории которого обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных (Российская Федерация). Получение дополнительного согласия пользователей на такую передачу не требуется.
5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
5.1. Так как на интернет-сайте обрабатываются только необходимые (технические) файлы cookie, включая технические файлы cookie сервиса «Яндекс.Переводчик», сбор согласия пользователей на их обработку не требуется, и функция отзыва согласия на сайте не предусмотрена.
5.2. Пользователи могут самостоятельно ограничить обработку, заблокировать или удалить файлы cookie в любой момент непосредственно через настройки конфиденциальности своего интернет-браузера.
5.3. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, содержащихся в обрабатываемых файлах cookie. Учреждение предоставляет такую информацию в течение 15 (пятнадцати) дней после получения соответствующего заявления пользователя, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь.
6. ОТКЛЮЧЕНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE В НАСТРОЙКАХ БРАУЗЕРА
6.1. Большинство браузеров изначально настроены на прием файлов cookie. Пользователь может удалить ранее сохраненные файлы сookie, выбрав соответствующую опцию в истории браузера. Кроме того, некоторые браузеры позволяют посещать сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять некоторые типы файлов cookie.
6.2. Пользователь также может отключить использование файлов cookie путем изменения настроек своего браузера.
Подробнее с параметрами управления файлами cookie можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:
УТВЕРЖДЕНО
Приказ главного врача
учреждения здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника»
«09» сентября 2026г. № 213
РЕЕСТР
обработки персональных данных в учреждении здравоохранения «Брестская стоматологическая поликлиника»
| № | Цель обработки персональных данных |
Структурное подразделение (лицо), ответственное за обработку | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Категории получателей (уполномоченные лица и третьи лица) |
Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Обработка персональных данных, связанная с трудовыми отношениями | |||||||
| 1 | Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора |
Главный врач, Руководители структурных подразделений, Специалист по кадрам | Физические лица, которые направили резюме |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); дата рождения; сведения об образовании и опыте работы; контактный номер телефона; адрес электронной почты |
Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) при направлении резюме (анкеты) в электронном виде без личной подписи; абз.16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) подписанного резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа абз.19 ст. 6 Закона в отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) |
Не передаются | В случае принятия на работу – 1 месяц; В случае непринятия на работу – 1 год (п. 680 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень типовых документов) |
| 2 | Оформление (прием) на работу | Главный врач, Заместитель главного врача, Специалист по кадрам, Главная медсестра |
Соискатели, члены их семей | ФИО; серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер, дата рождения; сведение о месте регистрации (месте фактического проживания); сведения о воинском учете; сведения о трудовой, общественной или иной деятельности; сведения об образовании (обучении); медицинские сведения; сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу и другие, предусмотренные законодательными актами |
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК); п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г.№ 5; иные законодательные акты); абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона |
Органы Фонда социальной защиты населения | Руководителей – постоянно (п. 673.1 Перечня типовых документов); Работников -55 лет после увольнения (п. 673.2 Перечня типовых документов) |
| 3 | Формирование, ведение и хранение личных дел работников |
Специалист по кадрам | Работники, члены их семей | ФИО; серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер; дата рождения; гражданство; фотография; сведения о месте регистрации (месте фактического проживания); сведения о воинском учете; сведения о трудовой, общественной или иной деятельности; сведения об образовании (обучении); медицинские сведения; сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу; номер контактного телефона; сведения о близких родственниках и другие, предусмотренные законодательными актами сведения |
абз. 8 ст. 6 Закона (Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 мая 2024 № 29 «О формировании, ведении и хранении личных дел работников») |
Не передаются | Руководителей – постоянно (п. 673.1 Перечня); Работников -55 лет после увольнения (п. 673.2 Перечня типовых документов) |
| 4 | Ведение трудовых книжек |
Специалист по кадрам | Работники | ФИО; дата рождения; сведения об образовании, профессии (специальности); личная подпись; сведения о трудовой деятельности; сведения о награждениях, присвоении почетных званий и поощрениях; сведения о профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке | абз. 8 ст. 6 Закона (постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках») |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования) (п. 681 Перечня типовых документов); Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним –50 лет (п. 683 Перечня типовых документов) |
| 5 | Ведение воинского учета | Специалист по кадрам | Работники – военнообязанные, члены их семей | ФИО; дата и место рождения; идентификационный номер; место жительства; место пребывания; сведения об образовании; сведения о семейном положении и близких родственниках; сведения о трудовой деятельности; контактные номера телефонов; первичные данные воинского учета | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе») |
Местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы государственной безопасности и иные государственные органы, осуществляющие воинский учет |
Документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных (отчеты, списки, справки и др.) - 5 лет (п. 691 Перечня типовых документов); Личные карточки на граждан, состоящих на воинском учете в организациях – 3 года после увольнения или достижения гражданами предельного возраста или признания граждан негодными к военной службе по состоянию здоровья (п. 696 Перечня типовых документов) |
| 6 | Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Специалист по кадрам, Бухгалтерия | Работники, лица, работающие по гражданско- правовому договору |
ФИО; пол; гражданство; дата и место рождения; серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер; данные из свидетельства социального страхования; сведения о месте жительства; сведения о трудовой деятельности; медицинские сведения; сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами |
абз. 7 ст. 6 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (Постановление правления фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 октября 2025 г. № 14 «О порядке заполнения и передачи-приема форм документов персонифицированного учета») |
Органы Фонда социальной защиты населения, иные госорганы в случаях, предусмотренных законодательными актами |
5 лет (п. 640.2 Перечня типовых документов) |
| 7 | Оформление необходимых для назначения пенсии документов |
Специалист по кадрам, Бухгалтерия | Работники | ФИО; серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер; дата рождения; пол; номер страхового свидетельства; гражданство; адрес места жительства и места проживания; контактный номер телефона; адрес электронной почты; банковские реквизиты иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для назначения пенсии | абз. 7 ст. 6 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении») |
Органы Фонда социальной защиты населения | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
| 8 | Командирование | Главный врач, Специалист по кадрам, Бухгалтерия |
Работники | ФИО, занимаемая должность; серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 91 ТК) |
Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гостиницы, в организацию по месту командирования) | Служебные командировки в пределах Республики Беларусь - 3 года (п. 697.1. Перечня типовых документов); за границу – 10 лет (п. 697.2 Перечня типовых документов) |
| 9 | Предоставление трудовых и социальных отпусков | Главный врач, Специалист по кадрам, Бухгалтерия |
Работники | ФИО, занимаемая должность, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) | абз. 8 ст. 6 Закона (глава 12 ТК) |
Не передаются | Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 702 Перечня типовых документов); Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня типовых документов): По социальному отпуску – 55 лет (п. 21.3 Перечня типовых документов) |
| 10 | Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку | Главный врач, Специалист по кадрам |
Работники | ФИО, серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер, сведения о занимаемой должности | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 2201 ТК) |
Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку | Постоянно (п. 985 Перечня типовых документов) |
| 11 | Изменение и прекращение трудового договора | Главный врач, Специалист по кадрам |
Работники | ФИО, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора | абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3 и 4 ТК) |
Органы Фонда социальной защиты населения | Руководителей – постоянно (п. 673.1 Перечня типовых документов); Работников -55 лет после увольнения (п. 673.2 Перечня типовых документов) |
| 12 | Выплата заработной платы | Главный врач, Бухгалтерия |
Работники | ФИО, серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
абз. 8 ст. 6 Закона (п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК) |
Банки, налоговые и иные государственные органы | Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам - 55 лет (п. 204. Перечня типовых документов) Документы по начислению заработной платы работникам (табели учета рабочего времени, расчеты, справки и др.) - 3 года (п. 205. Перечня типовых документов) |
| 13 | Применение мер поощрения | Главный врач, Специалист по кадрам, Бухгалтерия |
Работники | ФИО, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для поощрения | ст. 5 Закона – при передаче сведений третьим лицам абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК) |
Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами, по- четными грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению государственными наградами | Приказы, распоряжения руководителя - 55 лет (п. 21.3 Перечня типовых документов); Документы о премировании работников (докладные записки, расчеты, списки и др.) – 3 года (п. 209.Перечня типовых документов) |
| 14 | Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности | Главный врач, Специалист по кадрам, Бухгалтерия, Руководители структурных подразделений |
Работники | ФИО, занимаемая должность, сведения, содержащиеся в докладной записке руководителя структурного подразделения, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника |
абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | 3 года (п. 21.4 Перечня типовых документов) |
| 15 | Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде | Главный врач, Специалист по кадрам, Бухгалтерия |
Работники, члены их семей | ФИО,, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации | абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК) |
Не передаются | В соответствии с Перечнем типовых документов в зависимости от гарантии (компенсации) |
| 16 | Аттестация работников | Главный врач, Руководители структурных подразделений, Специалист по кадрам |
Работники, подлежащие аттестации | ФИО; год рождения; национальность; занимаемая должность; сведения об обучении; сведения от трудовой деятельности. | абз. 8 ст. 6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 декабря 2025 г. № 736 «Об аттестации работников, занимающих должности служащих») |
Члены аттестационной комиссии | Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет (п. 705 Перечня типовых документов); Аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника; Документы, не вошедшие в состав личных дел (характеристики, аттестационные листы, справки и др.) – 3 года (п. 707 Перечня типовых документов); |
| 17 | Формирование и ведение резерва кадров | Специалист по кадрам | Работники | ФИО, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона | Согласие субъекта персональных данных либо абз. 16 ст. 6 Закона | Не передаются | Документы, не вошедшие в состав личных дел (характеристики, анкеты и др.) – 3 года (п. 662 Перечня типовых документов); Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров - 10 лет (п. 664 Перечня типовых документов); |
| 18 | Ведение учета рабочего времени | Специалист по кадрам, Бухгалтерия, Руководители структурных подразделений |
Работники | ФИО, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте, | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 132, 133 ТК) |
Не передаются | 3 года (п. 487-489 Перечня типовых документов) |
| 19 | Оформление доверенностей | Главный врач, Юрисконсульт |
Работники | ФИО; серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер; адрес места регистрации или места проживания; занимаемая должность; | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
Организации и лица, которым предоставляются доверенности | Доверенности на представительство интересов организаций – 3 года (п. 67 Перечня типовых документов); Доверенности на право управления организацией – 55 лет (п. 69 Перечня типовых документов) |
| 20 | Ведение телефонного справочника сотрудников | Секретарь | Работники | ФИО, занимаемая должность, номер служебного телефона | абз. 8 ст. 6 Закона | Не передаются | До момента увольнения работника |
| 21 | Создание учетных записей для входа в информационные системы учреждения | Инженер-электроник | Работники | ФИО; занимаемая должность | абз. 8 ст. 6 Закона | Не передаются | 1 год с момента увольнения работника |
| 22 | Оформление документов для сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий | Специалист по кадрам, Секретарь, Председатель профсоюзного комитета |
Работники, члены их семей | ФИО; дата рождения; адрес места регистрации или места жительства, сведения о трудовой деятельности; сведения о составе семьи и близких родственниках | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь) |
Документы выдаются на руки работнику для передачи в орган, осуществляющий постановку на учет | До представления в орган, осуществляющий постановку на учет |
| 23 | Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования |
Специалист по кадрам, Бухгалтерия | Работники | ФИО; серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер; медицинские сведения; сведения о составе семьи (о рождении ребенка) |
абз. 8 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей») |
Государственные органы, иные организации, назначающие и выплачивающие государственные пособия |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования (заявления, справки, копии свидетельств о рождении ребенка и др.) - 5 лет (п. 636 Перечня типовых документов); Анкеты застрахованных лиц - 1 год (п. 654. Перечня типовых документов) |
| 24 | Расследование несчастных случаев на производстве |
Сотрудник, ответственный за охрану труда | Работники | ФИО; возраст; пол; сведения о трудовой деятельности; медицинские сведения |
абз. 8 ст. 6 Закона (п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК; Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь 4 октября 2024 г. № 81/144 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») |
Страхователь, представители профсоюза, нанимателя, специалисты иных организаций, госорганы, в случаях, предусмотренных законодательными актами |
45 лет (п. 532.1Перечня типовых документов) |
| 25 | Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Главный врач, Руководители структурных подразделений, Специалист по кадрам |
Работники – стороны индивидуальных трудовых споров | ФИО, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 235 ТК) |
Стороны индивидуальных трудовых споров (представители профсоюза, нанимателя) | 5 лет после урегулирования спора (п. 495 Перечня типовых документов) |
| 26 | Размещение информации о работниках на сайте учреждения | Инженер электроник | Работники | ФИО, занимаемая должность, контактный номер телефона | абз. 8 ст. 6 Закона, согласие | Сведения размещаются на сайте учреждения | В случае, если сведения размещаются в связи с выполнением трудовой функции – до даты прекращения трудовых отношений В случае, если получено согласие - до окончания срока действия согласия либо до его отзыва |
| Коммуникация | |||||||
| 27 | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в т.ч. замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений | Главный врач, Заместитель главного врача, Секретарь |
Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
ФИО; адрес места регистрации или адрес места жительства; адрес электронной почты, содержание обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. | абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (п. 1 ст. 3; ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением - 5 лет (п. 85 Перечня типовых документов) Книга замечаний и предложений – 5 лет (п. 89 Перечня типовых документов) Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки, информации, переписка и др.) – 5 лет (п. 90 Перечня типовых документов) |
| 28 | Предварительная запись на личный прием | Секретарь | Лица, в отношении которых осуществляется запись на личный прием | ФИО, номер телефона, содержание вопроса | абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Графики личного приема - 1 год (п. 92 Перечня типовых документов) Книги учета личного приема – 5 лет (п. 94 Перечня типовых документов) |
| 29 | Проведение личного приема | Главный врач, Заместитель главного врача |
Лица, присутствующие на личном приеме, иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема | ФИО; адрес места регистрации или адрес места жительства; адрес электронной почты, контактный телефон; содержание обращения; иные персональные данные, указанные в обращении | абз. 20 ст. 6, абз. 17 п.2 ст. 8 Закона (п. 1, 2, 6 ст. 6, п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“, приложение к Положению о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Обращения и документы, связанные с их рассмотрением - 5 лет (п. 85 Перечня типовых документов) Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений- 5 лет (п. 87 Перечня типовых документов) Книги учета личного приема – 5 лет (п. 94 Перечня типовых документов) |
| 30 | Проведение ”прямых телефонных линий“ | Главный врач, Заместитель главного врача |
Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ | ФИО, занимаемая должность лица, проводившего «прямую телефонную линию»; ФИО лица, обратившегося на ”прямую телефонную линию“; адрес места жительства; контактный номер телефона; содержание вопроса; ФИО исполнителя | абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; (абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“; подпункт 1.5 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Графики проведения «прямых телефонных линий» и «горячих линий» - 1 год (п. 93 Перечня типовых документов) Документы о рассмотрении обращений поступивших в ходе «прямых телефонных линий» (докладные записки, справки, переписка и др.) – 5 лет (п. 95 Перечня типовых документов) Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений поступивших в ходе «прямых телефонных линий» - 5 лет (п. 96 Перечня типовых документов) |
| 31 | Осуществление административных процедур | Главный врач, Заместитель главного врача, Заведующий отделением, Секретарь |
Заявитель, законные представители заявителя, работники | ФИО; место регистрации или место проживания; серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер; личная подпись и иные персональные данные, если того требует форма заявления | абз. 20 ст. 6, абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона (Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Документы по осуществлению административных процедур (заявления, запросы, копии административных решений, переписка и др.) – 5 лет (п. 100 перечня типовых документов) Документы о состоянии работы по осуществлению административных процедур (докладные записки, справки, сводки и др.) – 5 лет (п. 101 Перечня типовых документов) |
| 32 | Закрепление граждан на медицинское обслуживание в поликлинике | Секретарь, Регистратор |
Лица, обратившиеся с заявлением о закреплении | ФИО; дата рождения; адрес места регистрации или адрес места жительства; | п. 16 ст. 6 Закона (ст. 14 Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. N 2435-XII «О здравоохранении» (далее – Закон о здравоохранении) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | 3 года (п. 97 Перечня) |
| 33 | Осуществление записи телефонных разговоров (осуществление записи телефонного разговора для улучшения качества оказываемых услуг, контроль качества обслуживания) | Главный врач, Заместитель главного врача, Регистратор |
Пациенты, иные лица | Аудиозапись; номер телефона; иные персональные данные, предоставленные субъектом при телефонном разговоре | ст. 5 Закона (согласие) | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Не более 30 дней |
| Организация оказания медицинской помощи | |||||||
| 34 | Организация оказания медицинской помощи и ведение медицинской документации (на бумажном носителе) в целях оказания медицинской помощи |
Главный врач Заместитель, главного врача Заведующие отделениями, Медицинские работники и другие работники, участвующие в организации оказания медицинской помощи |
Пациенты, их законные представители, медицинские работники и другие работники участвующие в организации оказания медицинской помощи | ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания, контактный номер телефона, место работы и занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья и другие сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами |
абз. 20 ст. 6, абз. 6 п. 2 ст. 8, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; (Закон о здравоохранении и иные нормативные правовые акты, принятые в его развитие) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами |
Определяется в соответствии с законодательством |
| 35 | Ведение медицинской документации в электронном виде (при формировании электронной медицинской карты пациента, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении) |
Главный врач, Заместитель главного врача, Медицинские работники и другие работники, участвующие в организации оказания медицинской помощи |
Пациенты, их законные представители, медицинские работники и другие работники участвующие в организации оказания медицинской помощи | ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания, контактный номер телефона, место работы и занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья и другие сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами |
Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона о здравоохранении, постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 7 июня 2021 г. № 74 ”О формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента“) |
Уполномоченные лица, обеспечивающие функционирование медицинских информационных систем | Определяется в соответствии с законодательством |
| 36 | Запись на прием, вызов врача на дом | Регистратор | Пациенты, их законные представители, уполномоченные ими лица | ФИО, дата рождения, адрес места жительства, номер телефона, номер медицинской карты, сведения о состоянии здоровья, послужившие поводом для вызова врача | абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами | Карточки предварительной записи на прием к врачу – 1 год п.50 Перечня документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения (далее – Перечень) Талоны на прием к врачу – 1 год (п. 51 Перечня) Журналы вызовов врача на дом - 3 года (п.52 Перечня) |
| 37 | Организация оказания платных медицинских услуг | Главный врач, Заместитель главного врача, лица, ответственные за организацию платных медицинских услуг, лица, осуществляющие оформление договоров и прием денежных средств |
Пациенты, их законные представители, работники | ФИО; дата рождения; серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер; адрес места регистрации или места проживания; контактный номер телефона; сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами |
абз. 15 ст. 6, абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона; (ст. 15 Закона о здравоохранении), постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 февраля 2009 г. № 182 ”Об оказании платных медицинских услуг государственными учреждениями здравоохранения“) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами | Договоры об оказании платных медицинских услуг населению и документы к ним – 5 лет (п. 94 Перечня) Книги регистрации договоров об оказании платных медицинских услуг населению – 5 лет (п. 95 Перечня) |
| 38 | Оказание медицинской помощи в рамках страхового обслуживания |
Главный врач, Заместитель главного врача, Лица ответственные за организацию медицинской помощи в рамках страхового обслуживания |
Застрахованные лица, их законные представители, страхователь, выгодоприобретатели | ФИО, иные сведения, содержащиеся в договоре добровольного медицинского страхования, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами |
абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона (ст. 15 Закона о здравоохранении, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 февраля 2009 г. № 182 ”Об оказании платных медицинских услуг государственными учреждениями здравоохранения“) |
Страховые организации | Документы о медицинском страховании граждан (договоры, расчеты, акты и др.) – 3 года (п. 415 Перечня) Переписка о медицинском страховании граждан – 3 года (п. 416 Перечня) Журналы регистрации застрахованных лиц, обратившихся за медицинской помощью в организации здравоохранения – 3 года (п. 417 Перечня) |
| 39 | Экспертиза и оценка качества медицинской помощи | Главный врач, Заместитель главного врача, Заведующие отделениями |
Пациенты, их законные представители, работники учреждения здравоохранения | ФИО, дата рождения, пол, серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами | абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (Закон о здравоохранении, постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 21 мая 2021 г. № 55 ”Об оценке качества медицинской помощи и медицинских экспертиз, экспертизе качества медицинской помощи“) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами, в соответствии со ст. 46 Закона о здравоохранении | Документы об организации и проведении независимой медицинской экспертизы (отчеты, информация, сведения и др.) – 10 лет (п. 395 Перечня) Переписка об организации и проведении независимой медицинской экспертизы - 5 лет (п. 396 Перечня) |
| Осуществление хозяйственной деятельности | |||||||
| 40 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров с контрагентами, за исключением договоров на оказание медицинских и иных услуг |
Главный врач, Лицо, исполняющее обязанности главного врача, Заместитель главного врача, Лица, уполномоченные на подписание договора |
Контрагенты – физические лица и индивидуальные предприниматели, ппредставители контрагентов – юридических лиц |
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). | абз. 15 ст. 6; абз. 8 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных – абз. 15 ст. 6 Закона; для представителя юридического лица – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство); в случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами – абз. 20 ст. 6 Закона, (ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года (п. 70 Перечня типовых документов) |
| 41 | Участие в процедурах государственных закупок, закупок за счет собственных средств | Специалист по организации закупок, члены комиссий по закупкам | Физические лица – руководители организаций, иные физические лица, сведения о которых содержатся в конкурсных предложениях, физические лица, участвующие в процедуре закупки, работе комиссии, а также уполномоченные на подписание договора | ФИО; должность руководителя и (или) иных представителей юридического лица; иные данные согласно условиям закупки (при необходимости) | абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 13 июля 2012 г. № 419-З ”О государственных закупках товаров (работ, услуг)“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2026 г. № 168 «О порядке осуществления закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств» и др.) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Дела по процедурам государственных закупок товаров (работ, услуг) – 5 лет (п.1063 Перечня типовых документов) Документы о проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств (докладные записки, справки, переписка и др.) – 5 лет (п. 1064 Перечня типовых документов) |
| Обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия | |||||||
| 42 | Обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия | Главный врач, Заместитель главного врача, Медицинские работники и другие работники, участвующие в обеспечении санитарно-эпидемиологического благополучия |
Пациенты, их законные представители, контактные лица и иные граждане | ФИО, дата рождения, пол, серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер, адрес регистрации или адрес проживания, контактный номер телефона, место работы и занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами |
абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (Закон о здравоохранении; Закон Республики Беларусь от 7 января 2012 г. № 340-З ”О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения“, санитарные нормы и правила, утвержденные. Министерством здравоохранения Республики Беларусь) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами, в соответствии со ст. 46 Закона о здравоохранении | В соответствии с главой 10 Перечня документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения |
| Обеспечение безопасности физических и юридических лиц. Видеонаблюдение | |||||||
| 43 | Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка |
Главный врач, Заместитель главного врача, Лица, ответственные за выполнение соответствующих функций |
Работники Посетители поликлиники Лица, попавшие в объективы видеокамер |
Видеоизображение человека. | абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видео- наблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ |
Организации, осуществляющие охранную деятельность, иные субъекты, в случаях, предусмотренных законодательством | 30 суток (п. 13 Положения о республиканской системе мониторинга общественной безопасности, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 ноября 2017 г. № 841) |
| Иная деятельность | |||||||
| 44 | Организация практики для студентов | Главный врач, Заместитель главного врача, Специалист по кадрам, Главная медсестра, Руководители практики в Учреждении |
Студенты, проходящие практику | ФИО, серия и номер паспорта, дата и наименование органа, его выдавшего; идентификационный (личный) номер, дата рождения, адрес места регистрации или фактического проживания, личная подпись, место учебы (в том числе факультет), курс обучения, специальность, медицинские сведения, контактный номер телефона и иные персональные данные (при необходимости). | абз. 20 ст. 6 Закона (ч. 2 п. 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 «Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ») |
Не передаются | Приказы, распоряжения руководителей организаций: по основной деятельности – Постоянно (п.21.1 Перечня типовых документов) |
| 45 | Организация архивного хранения медицинской документации | Лица, ответственные за формирования архивного хранения | Работники, пациенты, законные представители пациентов | Определяются с учетом цели обработки персональных данных | абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Определяется в соответствии с законодательством |
| 46 | Ведение системы учета документооборота | Работники, использующие в работе систему учета документооборота | Работники, пациенты, законные представители пациентов, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах | ФИО, занимаемая должность иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“) |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | Определяется в соответствии с законодательством |
| 47 | Осуществление профилактики правонарушений | Главный врач, Заместитель главного врача, Медицинские работники и другие работники Учреждения |
Пациенты, их законные представители, медицинские работники и другие работники учреждения |
Информация, имеющаяся в распоряжении учреждения | абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений») |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (в соответствии со ст. 46 Закона о здравоохранении, ст. 31-2, 31-3 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 122-З ”Об основах деятельности по профилактике правонарушений“) |
Ст. 31-3 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 122-З ”Об основах деятельности по профилактике правонарушений – 5 лет |
Информация о правах субъекта
персональных данных, связанных
с обработкой персональных данных
1. В случае дачи согласия на обработку персональных данных УЗ «Брестская стоматологическая поликлиника» (далее - Оператор) Вам, как субъекту персональных данных, предоставляются следующие права согласно Закону Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»:
1.1. на отзыв своего согласия на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления, в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
Оператор рассматривает заявление в пятнадцатидневный срок, принимает решение об удалении персональных данных и уведомляет Вас об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор принимает меры по недопущению дальнейшей обработки Ваших персональных данных, включая их блокирование, и обязан уведомить Вас в тот же срок.
Оператор отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании;
Обработка персональных данных, которая проводилась до прекращения обработки персональных данных в соответствии с частью первой подпункта 1.1 является законной;
1.2. на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам.
Для получения данной информации необходимо подать соответствующее заявление.
Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления, обязан представить Вам информацию (перечень персональных данных, кому представлялась информация) либо уведомить Вас о причинах отказа в ее представлении. Информация представляется один раз в год бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
1.3. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
наименование и место нахождения Оператора;
подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом);
Ваши персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано Ваше согласие;
наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
иную информацию, предусмотренную законодательством.
Для получения данной информации необходимо подать соответствующее заявление.
Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления, если иной срок не установлен законодательными актами, представить Вам в доступной форме информацию либо уведомить Вас о причинах отказа в ее представлении. Представляется такая информация бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
1.4. требовать от Оператора внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих случаях подается Оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.
Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления, обязан внести соответствующие изменения в персональные данные и уведомить Вас об этом либо уведомить Вас о причинах отказа во внесении таких изменений;
1.5. требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством.
Оператор в этом случае обязан в пятнадцатидневный срок после получения Вашего заявления прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить Вас об этом.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры к недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить Вас об этом.
Оператор вправе отказать Вам в удовлетворении требований о прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением Вас об этом в пятнадцатидневный срок;
1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающие Ваши права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в судебном порядке.
2. Для реализации прав, указанных в подпунктах 1.1 – 1.5 пункта 1, предусматривается следующий порядок подачи заявления:
заявление может быть подано в письменной форме либо в виде электронного документа. Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления Оператору в письменной форме;
для реализации права, указанного в подпункте 1.1 пункта 1, заявление также может быть подано Оператору в форме, посредством которой получено Ваше согласие.
Заявление должно содержать следующую информацию:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) заявителя, адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения заявителя;
идентификационный номер заявителя, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность заявителя, в случаях, если эта информация указывалась при даче Вашего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия заявителя;
изложение сути требований;
личную подпись либо электронную цифровую подпись заявителя.
За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в УЗ «Брестская стоматологическая поликлиника», Вы можете обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении, по телефону: 28-25-12 либо направив сообщение на адрес info@bsp.by.